Mobile Learning Service di SLBN 2 Yogyakarta: Peningkatan Kapasitas Pemanfaatan Office 365 untuk Administrasi Pendidikan

Balai Tekkomdik DIY melalui program Mobile Learning Service kembali menggelar kegiatan peningkatan kapasitas digital untuk tenaga pendidik dan kependidikan. Kali ini, kegiatan dilaksanakan di SLBN 2 Yogyakarta pada tanggal 5–6 Mei 2025 dengan mengusung tema Pemanfaatan Office 365 untuk Administrasi Pendidikan.

Kegiatan ini diikuti oleh 18 peserta yang terdiri dari wakil kepala sekolah, tenaga kependidikan, dan guru SLBN 2 Yogyakarta. Selama dua hari pelatihan, peserta dibekali kemampuan praktis dalam mengelola administrasi sekolah secara digital menggunakan berbagai layanan Microsoft 365.

Adapun materi inti yang diberikan meliputi:

  1. Pengenalan Microsoft 365 untuk Pendidikan, yang membahas akun pendidikan, fitur utama, serta manfaat integrasi layanan Microsoft untuk sekolah.

  2. Pembuatan dokumen resmi sekolah seperti surat dinas dan notulensi rapat menggunakan Microsoft Word Online yang memungkinkan akses dan kolaborasi dari berbagai perangkat.

  3. Manajemen file kerja pribadi melalui OneDrive, termasuk proses upload, pembuatan folder, pengaturan izin akses, serta kolaborasi real-time.

  4. Pembuatan survei dan formulir online untuk pendataan dengan Microsoft Forms, seperti pendataan kebutuhan siswa, evaluasi kegiatan, dan lainnya.

  5. Pengelolaan data nilai, absensi, dan keuangan sekolah dengan menggunakan Microsoft Excel Online, termasuk pengenalan formula sederhana.

  6. Pemanfaatan SharePoint untuk membuat halaman dan workspace digital sebagai pustaka pengetahuan atau repositori file penting sekolah.

  7. Penyusunan rencana kerja dan pembagian tugas guru atau tendik menggunakan Microsoft Planner, yang mendukung pelacakan progres kerja secara visual dan terstruktur.

Kegiatan ini berlangsung dengan interaktif, diselingi praktik langsung dan studi kasus administrasi sekolah. Para peserta sangat antusias dan berharap pelatihan serupa dapat terus dikembangkan untuk mendukung transformasi digital pendidikan, khususnya di sekolah luar biasa.

Dengan adanya kegiatan ini, diharapkan SLBN 2 Yogyakarta mampu mengoptimalkan teknologi digital dalam proses administrasi pendidikan yang lebih efisien, transparan, dan kolaboratif.