Yogyakarta, 30 Juli 2025 — Dalam upaya mendukung peningkatan kapasitas Aparatur Sipil Negara (ASN) di lingkungan Dinas Pendidikan, Pemuda, dan Olahraga (Dikpora) DIY, Balai Teknologi Komunikasi Pendidikan (Tekkomdik) menggelar Bimbingan Teknis (Bimtek) Microsoft Word dan Excel pada tanggal 29–30 Juli 2025. Kegiatan ini diikuti oleh 20 peserta, yang merupakan staf ASN dari Dinas Dikpora baik dari kantor induk maupun Unit Pelaksana Teknis (UPT) yang tersebar di wilayah DIY.

Kegiatan ini bertujuan untuk memberikan penguatan keterampilan digital, khususnya kepada staf yang belum memiliki kemampuan optimal dalam mengoperasikan aplikasi perkantoran, guna menunjang kelancaran pekerjaan administratif di lingkungan kedinasan.

Hari Pertama: Mail Merge untuk Sertifikat Digital

Pada hari pertama, 29 Juli 2025, peserta dibekali dengan materi Microsoft Word tingkat menengah, yaitu penerapan fitur Mail Merge. Dalam sesi ini, peserta dilatih bagaimana membuat surat atau sertifikat secara otomatis dengan memanfaatkan data dari tabel, seperti daftar nama peserta pelatihan atau kegiatan lainnya. Materi ini langsung diaplikasikan dengan studi kasus pembuatan sertifikat pelatihan berbasis data.

“Banyak staf yang selama ini membuat surat atau sertifikat satu per satu secara manual. Melalui pelatihan ini, mereka diajarkan cara cepat dan efisien menggunakan fitur Mail Merge agar pekerjaan bisa lebih cepat, rapi, dan sistematis,” ujar salah satu narasumber pelatihan.

Hari Kedua: Olah Data Excel untuk Efisiensi Kerja

Sementara itu, pada hari kedua, 30 Juli 2025, peserta mempelajari pengolahan data menggunakan Microsoft Excel. Materi mencakup penggunaan rumus dasar, fungsi logika, dan teknik pemfilteran data yang sangat berguna dalam mengelola laporan kehadiran, rekap kegiatan, hingga monitoring anggaran.

Peserta terlihat antusias mengikuti pelatihan, bahkan banyak di antara mereka yang mengaku baru pertama kali memahami cara kerja Excel secara efektif. Sesi praktik yang disiapkan secara bertahap membantu peserta memahami langsung penggunaan fungsi sederhana, modifikasi tabel & pengaturan cell,  modifikasi barus kolom, fungsi sederhana, pengurutan data, penyaringan data dan grafik atau diagram.

Komitmen Balai Tekkomdik: Digitalisasi Bukan Hanya Guru, Tapi Semua ASN

Kepala Balai Tekkomdik DIY dalam sambutannya menyampaikan bahwa digitalisasi bukan hanya menjadi tanggung jawab guru dan tenaga pendidik, tetapi juga harus diiringi dengan peningkatan kompetensi staf pendukung di lingkungan pendidikan.

“Staf ASN di Dinas dan UPT adalah garda penting dalam pengelolaan administrasi. Dengan kemampuan digital yang mumpuni, mereka bisa lebih adaptif dan efisien dalam melayani tugas-tugas kedinasan, terutama yang bersifat administratif dan berbasis data,” tegasnya.

Kegiatan Bimtek ini mendapat sambutan positif dari peserta, yang berharap kegiatan serupa bisa terus dilakukan secara berkelanjutan dengan materi yang lebih beragam dan praktis.

Dengan terselenggaranya pelatihan ini, Balai Tekkomdik berharap dapat menciptakan ekosistem kerja yang lebih produktif, profesional, dan responsif terhadap tantangan digitalisasi dalam dunia birokrasi pendidikan.